Voici quelques unes des principales tâches liées aux activités de Contact-Aînés
Sous la responsabilité de la directrice générale
Tâches administratives
– Contacter les responsables des milieux de vie des aînés;
– Présenter et offrir les services de l’organisme et établir un partenariat;
– Offrir une Représentation dans le milieu de vie (voir le service);
– Contacter les bénévoles intéressés par l’activité;
– Préparer un calendrier des différentes représentations;
– Maintenir à jour l’information de Contact-Aînés auprès des médias, milieux communautaires ou publics;
– Afficher les besoins de bénévolat sur les sites (site Web, Facebook, CABQ, CABC, etc.);
– Inviter les bénévoles aux activités et événements annuels par courriel;
– Réserver les salles;
– Participer à une variété de tâches comme les envois, les photocopies, la vérification d’information ou le classement des documents.
Financement
Collaborer avec les membres du CA de l’organisme et/ou de la Fondation Contact-Aînés à différentes tâches reliées aux campagnes de financement ou à l’organisation d’événements annuels.
Entrevue d’évaluation des nouveaux bénévoles
Deux bénévoles d’expérience rencontrent les candidats au bénévolat, leur fournissent les informations nécessaires en ce qui a trait différentes tâches disponibles.
Comités organisateurs
Participation à différents comités mis en place par le conseil d’administration ou la directrice générale (Ex. : souper des fêtes, Assemblée générale annuelle, etc.)
TÂCHES RELIÉES AUX SERVICES DE CONTACT-AÎNÉS
Jumelage d’amitié
- Évaluation de la personne aînée :
– Prendre rendez-vous (2 bénévoles) avec l’aîné pour une évaluation à l’aide d’un formulaire, ensuite remis à l’accompagnateur;
– Échanger avec la direction sur la décision à prendre;
– Contacter un bénévole correspondant et lui offrir le jumelage;
- Appels et visites d’amitié :
– Effectuer un appel téléphonique hebdomadaire (ou +) à l’aîné qui le désire et une (ou +) visite par mois après entente entre les parties;
– Compléter un rapport mensuel pour les appels et les visites effectués et l’expédier à info@contact-aines.com
Représentation dans les milieux de vie
– Prendre rendez-vous (2 bénévoles) avec les responsables des maisons d’hébergement ou autres endroits ciblés, pour faire connaître les services aux aînés et aux différents intervenants;
– Recruter des usagers et des bénévoles.
Correspondance intergénérationnelle
– Entretenir les liens entre l’école engagée, l’enseignante, les élèves et les aînés intéressés par l’échange de correspondance ponctuelle;
– Aller chercher la correspondance des élèves à l’école;
– Faire le lien entre la correspondance les élèves du primaire et les aînés inscrits à ce service à l’occasion d’événements annuels (appeler les aînés, écrire la lettre selon leurs commentaires, etc.);
– Expédier les lettres aux aînés.
Si vous êtes intéressés par l’une ou l’autre ou plusieurs de ces tâches, en aviser la directrice générale Nathalie Guéchi au numéro de tél. 418-687-3553
Prendre note que vous serez guidés par des bénévoles d’expérience tout au long de votre apprentissage.