Tâches des bénévoles

Voici quelques unes des principales tâches liées aux activités de Contact-Aînés

Sous la responsabilité de la directrice générale

Tâches administratives

– Contacter les responsables des milieux de vie des aînés;

– Présenter et offrir les services de l’organisme et établir un partenariat;

– Offrir une Représentation dans le milieu de vie (voir le service);

– Contacter les bénévoles intéressés par l’activité;

– Préparer un calendrier des différentes représentations;

– Maintenir à jour l’information de Contact-Aînés auprès des médias, milieux communautaires ou publics;

– Afficher les besoins de bénévolat sur les sites (site Web, Facebook, CABQ, CABC, etc.);

– Inviter les bénévoles aux activités et événements annuels par courriel;

– Réserver les salles;

– Participer à une variété de tâches comme les envois, les photocopies, la vérification d’information ou le classement des documents.

 

Financement

Collaborer avec les membres du CA de l’organisme et/ou de la Fondation Contact-Aînés à différentes tâches reliées aux campagnes de financement ou à l’organisation d’événements annuels.

 

Entrevue d’évaluation des nouveaux bénévoles

Deux bénévoles d’expérience rencontrent les candidats au bénévolat, leur fournissent les informations nécessaires en ce qui a trait différentes tâches disponibles.

 

Comités organisateurs

Participation à différents comités mis en place par le conseil d’administration ou la directrice générale (Ex. : souper des fêtes, Assemblée générale annuelle, etc.)

 

TÂCHES RELIÉES AUX SERVICES DE CONTACT-AÎNÉS

Jumelage d’amitié

  • Évaluation de la personne aînée :

– Prendre rendez-vous (2 bénévoles) avec l’aîné pour une évaluation à l’aide d’un formulaire, ensuite remis à l’accompagnateur;

– Échanger avec la direction sur la décision à prendre;

– Contacter un bénévole correspondant et lui offrir le jumelage;

 

  • Appels et visites d’amitié :

– Effectuer un appel téléphonique hebdomadaire (ou +) à l’aîné qui le désire et une (ou +) visite par mois après entente entre les parties;

– Compléter un rapport mensuel pour les appels et les visites effectués et l’expédier à info@contact-aines.com

 

Représentation dans les milieux de vie

– Prendre rendez-vous (2 bénévoles) avec les responsables des maisons d’hébergement ou autres endroits ciblés, pour faire connaître les services aux aînés et aux différents intervenants;

– Recruter des usagers et des bénévoles.

 

Correspondance intergénérationnelle

– Entretenir les liens entre l’école engagée, l’enseignante, les élèves et les aînés intéressés par l’échange de correspondance ponctuelle;

– Aller chercher la correspondance des élèves à l’école;

– Faire le lien entre la correspondance les élèves du primaire et les aînés inscrits à ce service à l’occasion d’événements annuels (appeler les aînés, écrire la lettre selon leurs commentaires, etc.);

– Expédier les lettres aux aînés.

 

Accompagnement thématique

Offrir les services des bénévoles, possédant des habiletés particulières, à des groupes ou à des aînés désirant développer de nouveaux savoir-faire, que ce soit en informatique ou autres domaines.

 

Si vous êtes intéressés par l’une ou l’autre ou plusieurs de ces tâches, en aviser la directrice générale Marie-Céline Fortin, au numéro de tél. 418-687-3553, # 1.

Prendre note que vous serez guidés par des bénévoles d’expérience tout au long de votre apprentissage.